Communication et interactivité pour les entreprises

Dynamisez vos réunions pour gagner en productivité

Vous rêvez d’une présentation à la Steve Jobs ? La clé n’est pas tant la technologie du matériel utilisé, c’est la liberté et la proximité avec votre audience qu’il vous apporte. Par leur simplicité d’utilisation et leur interactivité, les solutions interactives (TBI, écrans interactifs…) vous permettent de dynamiser vos présentations afin de captiver votre audience.
Les solutions mobiles vous font gagner en liberté, pour vos réunions, séminaires ou conférence.

Solutions interactives professionnel salle de réunion

TBI, VPI et écrans interactifs

L’écran interactif géant (tactile) ajoute à la fois du lien et une quantité non négligeable de coolitude à vos présentations. Autonome (fonctionnement sans PC grâce à son coeur Android), il se manipule comme une tablette géante.

En tête viennent les tableaux interactifs (adaptés à des audiences allant jusqu’à 50 personnes environ).Ils sont simples d’emploi, mettent en valeur l’orateur et lui permettent de bouger devant son audience.

La plupart des tableaux interactifs installés aujourd’hui en entreprise sont en fait des vidéoprojecteurs interactifs tactiles (le vidéoprojecteur interactif est un tableau interactif « tout-en-un », plus simple d’installation et d’utilisation que le tableau interactif).

Solutions interactives travail collaboratif et à distance

Interactivité et mobilité

Il existe des versions mobiles de ces outils, qui sont extrêmement utilisées en entreprise.

A qualité égale, une solution mobile est en général plus intéressante qu’une solution fixe et peut être utilisée plus souvent (de même qu’un ordinateur portable est souvent un meilleur compromis qu’un fixe).

Aujourd’hui, 50% des tableaux interactifs et vidéoprojecteurs interactifs que nous vendons en entreprise le sont sous leur forme “TBI mobile”.

Découvrir le TBI mobile eBeam Edge Plus

Vidéoprojecteur interactif Speechi

Logiciel de sondage “Je lève la main”

Les écrans interactifs de notre boutique

Les outils digitaux pour la formation et la communication en entreprise

Bill Gates, Steve Jobs, Octave Klaba… Vous avez admiré leurs shows de présentation (mélangeant moyens multimedia, son, lumière, écrans géants, démonstrations diverses et variées). Vous aimeriez reproduire ces performances dans votre environnement et cela vous semble somme toute assez facile car les technologies employées (vidéoprojecteur, PowerPoint, un peu de vidéo) semblent somme toute assez simples.

Vous allez vous heurter à deux problèmes principaux :

tbi en entreprise salle de réunion interactive

La coolitude n’est plus ce qu’elle était

Pour organiser les grands shows des entreprises, il y a pas mal de monde “en cuisine”. L’écriture, la mise en scène du contenu…sont des opérations préalables à la présentation. Mais pendant la présentation même, il y a plusieurs personnes qui déchargent le présentateur, passant les diapositives, lançant les vidéos et même prenant le relais au cas où la démo ne se passerait pas tout à fait comme prévu.

Cette logistique est présente avant tout pour que le présentateur ait l’air aussi cool que possible. La coolitude du présentateur est un critère important de succès de toute présentation, de toute formation. Plus le formateur a l’air cool, libre de ses mouvements, décontracté, détaché de la technologie qu’il emploie ; plus il captivera l’attention de son audience et mieux il transmettra son message.

Bien entendu, à de rares exceptions près, vous ne disposez pas de tous ces moyens en formation ou lors de vos présentations. Votre tâche est beaucoup plus compliquée que celle de Steve Jobs. Il importe de choisir des solutions de présentation simples et fiables pour faire en sorte que vos cent minutes de coolitude ne se transforment pas en quelques moments de grande solitude.

Utiliser la technologie pour créer des liens avec l’audience

La technologie doit servir à créer des liens avec l’audience et non pas à isoler le présentateur.

Le succès de l’écran interactif dans l’éducation n’est pas lié à de nouvelles fonctionnalités de présentations et un tableau ou un écran interactif n’apportent pas plus de fonctionnalité qu’une simple souris d’ordinateur.

Mais l’écran interactif, surtout lorsqu’il fonctionne comme une tablette géante, est un moyen simple de faire des allers-retours, d’un type nouveau, entre le tableau, l’ordinateur, le présentateur, l’audience.

Le professeur qui utilise un TBI créera probablement plus de liens que le professeur qui fonctionne avec un simple vidéoprojecteur. Il ira vers son écran, l’annotera, arrêtera une vidéo suite à une question, etc… Tout ceci améliore le lien vers la salle et la performance du présentateur.

Les marqueurs digitaux ou intelligents pour la prise de notes

Les nouveaux marqueurs intelligents (« eBeam SmartMarker ») permettent de capturer tout ce qui est écrit au tableau de façon numérique puis de le communiquer à toute l’audience.

Ils fonctionnent « tablette éteinte » et ne nécessitent pas de vidéoprojecteur, ce qui fait que la technologie reste invisible. Ils sont mobiles et peuvent être utilisés partout.

Ils ne changent pas la façon de présenter et permettent pour les formateurs / présentateurs qui utilisent des marqueurs, d’atteindre la coolitude absolue.

Les logiciels collaboratifs sur tablettes

A noter que les tablettes / smartphones sont dotées de capacités collaboratives très intéressantes en présentation ou en formation.

Un conférencier peut prendre l’avis de son audience de façon très simple grâce à des logiciels de « sondage » ou d’évaluation tels que « Je Lève La Main ».

Les marqueurs intelligents cités plus haut permettent d’envoyer en temps réel le contenu du tableau vers les téléphones de l’audience (sans que, pour autant, le conférencier n’ait à utiliser sa tablette comme outil de présentation).

Les tablettes / smartphones et outils associés

Si vous présentez d’une tablette, ou d’un téléphone mobile, vous allez certes gagner en coolitude – ce n’est pas rien – mais vous revenez dix ans en arrière sur le plan de la présentation elle-même car vous allez devoir agir sur un petit écran, le regarder, le toucher… Tout ceci vous coupe de la salle, comme est coupé de la salle le présentateur qui présente son PowerPoint à partir de son PC en manipulant sa souris.

Cependant, ces objets sont si répandus qu’il est nécessaire de pouvoir les utiliser en présentation. Il y a beaucoup de logiciels de présentation intéressants et une technologie de clé « miroir » sans fil permet, pour un coût modique, d’envoyer vers le vidéoprojecteur ou l’écran géant l’image de la tablette (Apple / Windows ou Android).